Chức năng – Nhiệm vụ

Chức năng, nhiệm vụ

Phòng Tổ chức – Hành chính là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng:

  • Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác: chiến lược tổ chức, nhân sự; tổ chức bộ máy; tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động; quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển; công tác hành chính: thi đua, khen thưởng, kỷ luật; chế độ chính sách; công tác chính trị và bảo vệ chính trị nội bộ; quốc phòng, an ninh, quân sự địa phương theo quy định của pháp luật và quy chế của Trường;
  • Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác: kế hoạch – tổng hợp; văn thư, lưu trữ, hành chính, lễ tân, văn phòng, y tế, PCCC; thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động; quản trị thiết bị, cơ sở vật chất; điều phối xe ô tô và bảo vệ an ninh trật tự, tài sản thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của Trường theo quy định;
  • Tham mưu cho Đảng ủy và Hiệu trưởng về các chủ trương, biện pháp, kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm giáo dục toàn diện cho viên chức, người lao động, học viên, sinh viên. Quản lý các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục ý thức chính trị cho học viên, sinh viên thông qua các hoạt động ở trong và ngoài Trường;
  • Thực hiện các công tác hành chính của Văn phòng Đảng ủy/Văn phòng Nhà trường/Văn phòng Công đoàn theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Ban Chấp hành Công đoàn Trường.
  • Về công tác tổ chức, cán bộ và hành chính tổng hợp
  1. Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của trường. Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy hoạt động trong trường.
  2. Lập kế hoạch về nguồn nhân lực; đề xuất biên chế, tuyển dụng, sắp xếp, điều động và cho thôi việc đối với viên chức, người lao động của trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng viên chức, người lao động trong toàn trường.
  3. Xây dựng kế hoạch quy hoạch phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục phù hợp yêu cầu phát triển nhà trường.
  4. Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, nội quy làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu phát triển.
  5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Phối hợp nhận xét, đánh giá viên chức hàng năm.
  6. Làm đầu mối thực hiện công tác phục vụ cho việc xét đề nghị các danh hiệu NGND, NGƯT; chức danh GS, PGS trong trường.
  7. Làm thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, nâng bậc lương, nâng ngạch, kỷ luật viên chức và thi đua, khen thưởng của trường.
  8. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục cho viên chức đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận lại sau khi về nước.
  9. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự; cập nhật danh sách viên chức, người lao động thôi việc, chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.
  10. Theo dõi việc thực hiện các chương trình, dự án hợp tác quốc tế của trường.
  11. Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ và công tác pháp chế; quản lý con dấu, chữ ký theo quy định; cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho viên chức, người lao động; sao y, sao lục các văn bản do trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định.
  12. Tham gia đề xuất, xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của trường hàng năm.
  13. Thực hiện công tác thống kê; công bố lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu; ghi biên bản và thông báo kết luận các cuộc họp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong trường.
  14. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, làm đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp trường đi công tác.
  15. Làm đơn vị đầu mối trong công tác tổ chức hội nghị viên chức, người lao động hàng năm và các đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm của trường.
  16. Điều phối sử dụng các phòng họp trong trường.
  17. Theo dõi việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại trường.
  18. Làm đầu mối thiết kế, quản lý và phân phối các tặng phẩm của trường.
  19. Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của trường.
  20. Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh trật tự; phòng cháy chữa cháy và công tác dân quân tự vệ của trường. Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự trị an, an toàn xã hội trong khuôn viên trường.
  21. Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định.
  22. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
  23. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.
  • Về công tác chính trị – tư tưởng
  1. Lập và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức; công tác xã hội, đền ơn đáp nghĩa; các hoạt động văn hóa nghệ thuật; thể dục thể thao; phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội trong trường.
  2. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của viên chức, người lao động và học viên, sinh viên để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng.
  3. Tổ chức phổ biến nghị quyết, đường lối, chính sách của Đảng, các báo cáo thời sự trong và ngoài nước.
  4. Phối hợp phòng Đào tạo – Khảo thí, phòng Công tác Sinh viên – Phục vụ cộng đồng tổ chức Tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên vào đầu năm học.
  5. Đầu mối trong việc mời các cơ quan truyền thông đưa tin về các hoạt động, sự kiện của trường.
  6. Xây dựng, quản lý, khai thác và phát triển phòng truyền thống của trường.
  7. Theo dõi việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở thuộc trường.
  8. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức và phục vụ các hội nghị, lễ hội, sự kiện của trường. Chịu trách nhiệm trang trí, ghi hình, đưa tin lên bản tin các hội nghị, lễ hội, sự kiện… của trường.
  9. Phối hợp với Công đoàn, Đoàn TNCS HCM, Hội Sinh viên trường tổ chức các hội thi, hội thao, hội diễn của viên chức, người lao động và sinh viên.
  • Về công tác quản trị thiết bị
  1. Lập và thực hiện kế hoạch: xây dựng, bố sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường.
  2. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án đầu tu, tổ chức đấu thầu, thiết kế, thi công, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng theo đúng các quy định hiện hành.
  3. Tổ chức quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất, các phuơng tiện làm việc, giảng dạy và học tập. Phối họp với các đơn vị liên quan thực hiện việc bố sung giảng đường, phòng học đủ tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện cho giảng dạy và học tập.
  4. Làm thường trực các hội đồng tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm trang thiết bị, đấu thầu công trình xây dựng; thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, báo hộ an toàn lao động.
  5. Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường (bao gồm: đóng, mở cửa giảng đường, phòng học, phòng họp; bố trí thiết bị giảng dạy; bàn, ghế; bục, bảng; âm thanh; ánh sáng; quạt; chuông báo giờ học; phục vụ nước uống; vệ sinh…).
  6. Quản lý, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống cấp thoát nước, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị tại các cơ sở thuộc trường.
  7. Làm đầu mối bảo trì, sửa chữa, mua sắm, cấp phát các loại thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập và thiết bị phòng cháy chữa cháy của trường.
  8. Giám sát các công trình xây dựng, sửa chữa; lưu trữ hồ sơ nhà cửa, hồ sơ các dự án xây dựng, sửa chữa; thống kê diện tích, công năng nhà cửa, công trình công cộng.
  9. Quản lý các xe ô tô, theo dõi mua sắm, bảo quản, duy tu xe ôtô của trường.
  10. Tổ chức thanh lý tài sản, trang thiết bị đã hết hạn sử dụng.
  11. Tổ chức, thực hiện vệ sinh môi trường tại các cơ sở của trường; vệ sinh các phòng làm việc của Ban Giám hiệu.
  12. Tổ chức chăm sóc cây xanh trong khuôn viên của trường.